Cara Mail Margin pada MS Word (lanjut)

    Hi guys, kali ini saya pengen sharing salah satu trik yang mungkin akan berguna bagi kalian-kalian semua.... dan mungkin ini yang pertama kalinya bagi saya sendiri untuk sharing hal selain masalah sistem, yaitu hal yang berkenaan dengan operasional MS Word.....
    Tentu antum semua sudah pada mengetahui apa itu MS Word, terutama bagi kalian-kalian yang notabenenya masih pelajar apalagi mahasiswa.... (like myself.... ) sudah merupakan program yang vital dalam proses pembelajaran...
     Namun buat antum yang dah dalam proses skripsi atau yang bergelut dalam kepanitiaan yang biasanya harus membuat surat yang ditujukan kepada orang yang berbeda namun mempunyai isi yang sama. Dan biasanya kita membuatnya seperti ini: 





        Dan yang pastinya, file yang seperti ini akan memakan ruang serta memperberat proses pengerjaan file tersebut (apa lagi kalau yang dikasih lebih dari 10 orang) yang pasti akan merepotkan nantinya, apabila ada dari salah satu surat tersebut yang salah. Otomatis kalian harus ngecek dari awal....... (kebayang dah repotnya :v )
       Jadi, bagaimana solusiny? seperti yang akan saya bahas kali ini yaitu dengan mail margin, tapi tidak seperti yang kebanyakan cara yang diketahui (yaitu menggunakan daftar yang ditulis sendiri) tapi kali ini saya akan menggunakan kawannya MS Word, yaitu Excel..... berikut caranya =3 :

1.buka MS Excel 
2.ketik setiap penerima tiap2 surat (beserta nomor, apabila perlu) dengan memberikan jarak/judul pada tiap-tiap baris nama-nama penerima (maksud pemberian ini adalah sebagai tanda pada saat pemasukan merge field. kalau tidak, nanti malah nama yang paling pertama yang akan menjadi tanda & tidak dimasukan dalam daftar)


3.lalu save file dengan nama margin (atau nama lain yang sekiranya bisa kalian tahu itu file daftarnya)


4.buka file surat di MS Word yang ingin kalian kasih margin
5.pada tool "mailing" klik "select recipient" lalu klik "use existing list"


6. pilih sheet/lembar kerja excel yang berisi daftar yang tadi sudah kita buat. (misalnya disini lembar "dekanat + pku")


7.kalau sudah, lalu masukan mailing dengan cara taruh kursor ketik ditempat yang anda ingin di-marginkan lalu klik "insert Margin field" lalu klik tanda daftar yang ada


8.kalau sudah lalu klik "preview results", dan tempat tadi sudah berubah menjadi apa yang anda tulis didaftar.....


9.kalau mau mengeprint hasil, cukup mengklik "finish & merge" lalu "print document"


    lalu pada jendela yang muncul berikutnya (merge to printer), klik saja "ok" langsung (kecuali kalau hanya menge-print sebagian, tulis saja halaman mana yang ingin diprint)


    lalu pada jendela "print properties", kalian hanya perlu untuk menentukan berapa banyak kopian yang akan dicetak serta pengaturan kertas printer seperti kalian mencetak biasa, kalau sudah klik ok 

10.catatan: jika kalian ingin memindahkan file yang sudah bermargin barusan ke media lain (Flash Disk/Hardisk External), kalian juga harus memindahkan file daftar marginny (yg Excel maksudnya) juga, dikarenakan setiap membuka kembali file yang sudah ber-margin akan timbul peringatan seperti berikut yang mana meminta anda untuk mau atau tidaknya memakai file margin excel yang sudah terpasang dalam file ini 


      Dan apa bila anda membuka file tersebut dikomputer lain, dan anda menekan "yes" pada jendela tersebut, maka anda akan muncul jendela sebagai berikut.


            Dikarenakan walaupun anda mengedit isian dalam "Data Source" akan tetap berefek sama seperti jendela yang di bawah ini, maka klik "ok" saja 


              Sesudah jendela error tadi anda klik "ok", baru lah anda bisa menentukan tempat dimana anda menaruh data margin yang sudah ada, jadi klik "find data resources"


               Lalu anda pilih tempat dimana anda menaruh data tersebut.. 


             Begitulah cara mail margin pada MS word dengan menggunakan daftar mailing dari MS excel, serta troubleshooting sedikit masalah file margin yang biasanya sering terjadi.
               
                Selamat mencoba & Semoga Bermanfaat [^_^]v

Catatan: tutorial ini memakai MS Office 2007, akan tetapi bagi anda yang memakai MS Office 2010/13, anda tetap bisa menggunakan cara ini untuk margin, sebab pilihan serta interface di kedua versi tersebut hampir sama

2 komentar:

[preview software] SoftEther VPN

    Hi Guys, dah lama ana gak update postingan, yah kadang karena gk mood atau lagi males (padahal ada bahan satu harddisk kalo mau :v ) ok by the way, hari ini ana mau rekomendasikan satu program pada antum semua.... check this out ;)
   Mungkin antum2 pada dah pada pernah merasakan, ketika mau buka satu laman/website kadang menemukan satu keadaan seperti ini, atau mungkin dari kalian pengen nyoba main Kantai Collections menemukan hal seperti ini..


gmbr.1 not available

   Hal ini disebabkan laman tersebut tidak mensupport bahasa yang anda pakai, atau laman tersebut hanya khusus diperuntukan oleh orang-orang yang berada didaerah tersebut saja.


   Maka dari itu, sudah banyak program-program yang bisa mengatasi masalah tersebut, yang mana setiap program mempunyai kelebihan serta kekurangan masing-masing. Nah boss yg mo ana sharing pada kali ini adalah program yang made in japan, tepatny oleh universitas tsukuba di jepang. 
  
   Kelebihan program ini dibandingkan dengan program-program sejenis adalah:
1. operasional mudah
2. support hampir kesemua tipe OS (entah dari microsoft, linux, mac, sampe android)
3. open source.... (sama kyk linux dah..... )
4. it's free! :v

  Sebenarnya masih ada banyak ladi kelebihan yang ditawarkan oleh program ini, tapi untuk mempersingkat nih postingan biar gk panjang-panjang + males ngejelasinnya juga :v langsung aja, nieh link Downloadny.... 

cara download + memakai :

1.klik link diatas 
2.ketika muncul tampilan seperti ini
link download
  klik aja link yang tersedia.... :3
   
3. Karena bentukny yg .zip otomatis di extract dulu baru dijalanin, pas dah diextract, jalanin file .exeny..

4. lalu ikuti langkah-langkah yang ada.... klik next...


5. pas nonggol jendela eksekusi.... yes ajah :3
6. trus pilih pilihan "SoftEther VPN Client" lalu next


7. agree trus next...... trus ada notice abis itu, mau baca atau gk terserah, klo gk next aja....  lalu pencet next lagi (kelamaan :v) sampai muncul nih loading. Lalu tunggu sampai selese, klo dah kelar langsung aj jalanin 



8. masuk ke cara memakai software ini..... memang ni cara basic of basic dari pemakaian ni software.... tp buat yg blum tau tetep aj bermanfaat :v 

      a.  pada tampilan utama ni software, langsung saja klik "VPN Gate Public VPN Gate Server" 


  b.  lalu pas muncul daftar seperti dibawah, tinggal pilih server mana yang ingin disambungkan..... (sebisa mungkin cari server dengan line speed tertinggi, dan ping yang paling rendah) kalau sudah klik "connect to the VPN server"


c. tunggu sambungan.... 


d. jika sambungan sukses, sistem akan memberi tahu ip yg anda pakai


e. jikalau gagal, akan muncul jendela pilihan. seperti berikut.


    biasany hal ini disebabkan karena server target sedang "crowded" atau memang sedang tidak bisa di akses, klik retry untuk mengulangi sambungan, atau cancel connection untuk membatalkan dan mencari server lain

pas dah sukses.... dan voila!! akhirny bisa main KanColle juga... yaaaaay!!! \ :v / (lagi kumat)


Selamat Mencoba dan semoga bermanfaat [^_^]v

1 komentar: